Hỗ trợ Lãnh đạo theo dõi, điều phối và xử lý các công việc liên quan đến thiết kế kiến trúc, nội thất, cảnh quan, quy hoạch và các hạng mục chuyên môn của dự án.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, nội dung họp và thông tin cần thiết phục vụ Lãnh đạo xem xét, chỉ đạo và ra quyết định.
Tổng hợp ý kiến, yêu cầu và chỉ đạo của Lãnh đạo; chuyển hóa thành đầu việc cụ thể và theo dõi đến khi hoàn thành.
Chủ động cập nhật các vấn đề phát sinh, điểm nghẽn và rủi ro liên quan đến thiết kế; đề xuất phương án xử lý phù hợp.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của Lãnh đạo.
Theo dõi quá trình phát triển thiết kế từ ý tưởng, concept, thiết kế cơ sở đến thiết kế kỹ thuật, triển khai bản vẽ và các giai đoạn liên quan theo yêu cầu dự án.
Phối hợp với các đơn vị tư vấn kiến trúc, kết cấu, MEP, nội thất, cảnh quan, quy hoạch và các nhà thầu/đơn vị liên quan.
Theo dõi tiến độ phát hành hồ sơ, bản vẽ, tài liệu thiết kế; tổng hợp các mốc quan trọng và cảnh báo nguy cơ chậm tiến độ.
Kiểm soát việc tiếp nhận, tổng hợp và phản hồi ý kiến của Lãnh đạo và các bên liên quan đối với hồ sơ thiết kế.
Theo dõi cập nhật hồ sơ theo các vòng review/comment, đảm bảo các yêu cầu được phản hồi đầy đủ.
C. Phối hợp với tư vấn & đối tác nước ngoài
Làm đầu mối trao đổi với các đơn vị tư vấn thiết kế, kiến trúc sư, chuyên gia và đối tác nước ngoài khi được phân công.
Tham gia các cuộc họp chuyên môn bằng tiếng Anh; ghi nhận nội dung, kết luận và đầu việc sau cuộc họp.
Soạn thảo, rà soát và trao đổi email, biên bản họp, yêu cầu chỉnh sửa và các tài liệu công việc bằng tiếng Anh.
Theo dõi việc thực hiện các cam kết, yêu cầu và thời hạn của các đơn vị tư vấn/đối tác.
D. Kiểm soát hồ sơ & báo cáo
Tổng hợp hồ sơ, bản vẽ, báo cáo và các tài liệu thiết kế phục vụ công tác quản lý và phê duyệt.
Thiết lập, duy trì hệ thống theo dõi đầu việc, hồ sơ, phiên bản tài liệu và tình trạng xử lý.
Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tiến độ thiết kế, các vấn đề tồn đọng và nội dung cần Lãnh đạo quyết định.
Tổng hợp dữ liệu và thông tin từ các bộ phận/đơn vị tư vấn phục vụ đánh giá phương án thiết kế.
E. Quản lý công việc & điều phối nội bộ
Phối hợp với các bộ phận Phát triển dự án, Xây dựng, Kinh doanh, Pháp lý, Đầu tư, Tài chính và các đơn vị liên quan.
Theo dõi các đầu việc liên phòng ban có liên quan đến thiết kế, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và các buổi review thiết kế theo yêu cầu của Lãnh đạo.
Theo dõi kết luận cuộc họp và đôn đốc các bên hoàn thành công việc theo thời hạn.
Báo cáo tiến độ phát triển thiết kế, phát hành hồ sơ và các mốc công việc quan trọng.
Báo cáo tình trạng hồ sơ, phiên bản tài liệu, ý kiến review/comment và kết quả xử lý.
Báo cáo các vấn đề tồn đọng, điểm nghẽn, rủi ro và nội dung cần Lãnh đạo xem xét, quyết định.
Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ theo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Lãnh đạo Tập đoàn.
1- Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kiến trúc, Quy hoạch, Xây dựng, Quản lý xây dựng, Thiết kế hoặc ngành liên quan.
Tiếng Anh thành thạo; có khả năng giao tiếp, đọc hiểu và viết tài liệu chuyên môn, trực tiếp họp và trao đổi với đối tác nước ngoài.
2- Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn
Có từ 3 năm kinh nghiệm trong quản lý thiết kế, kiến trúc, xây dựng, phát triển dự án bất động sản hoặc vị trí trợ lý/điều phối tương đương.
Ưu tiên từng làm việc tại chủ đầu tư bất động sản, đơn vị tư vấn thiết kế, kiến trúc hoặc dự án quy mô lớn.
Có kinh nghiệm phối hợp với nhiều đơn vị tư vấn/đối tác và quản lý nhiều đầu việc thiết kế đồng thời.
Ưu tiên từng làm việc trực tiếp với cấp Lãnh đạo/Director và trong môi trường có yếu tố quốc tế.
Hiểu biết tốt về quy trình thiết kế và các giai đoạn triển khai dự án bất động sản.
Có khả năng đọc hiểu bản vẽ, hồ sơ thiết kế và các thuật ngữ chuyên ngành kiến trúc - xây dựng.
3- Kỹ năng
Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo, theo dõi tiến độ và quản lý đầu việc.
Kỹ năng giao tiếp, điều phối và phối hợp đa phòng ban/đa đối tác.
Tiếng Anh giao tiếp và chuyên môn tốt; soạn thảo email, biên bản và tài liệu bằng tiếng Anh.
Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên sử dụng tốt Excel, PowerPoint và công cụ quản lý công việc.
Tư duy logic, xử lý thông tin nhanh, chú ý chi tiết và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng quản lý hồ sơ, phiên bản tài liệu, lịch họp và kết luận công việc..
4- Thái độ làm việc
Tác phong chuyên nghiệp, chủ động, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, xử lý nhiều nhiệm vụ và thay đổi ưu tiên theo yêu cầu của Lãnh đạo.
Bảo mật tốt thông tin về dự án, thiết kế, đối tác và các nội dung chỉ đạo của Lãnh đạo.
Sẵn sàng tham gia các cuộc họp, làm việc ngoài giờ hoặc đi công tác khi công việc yêu cầu.
Mức lương hấp dẫn: thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực thực tế.
Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Tập đoàn.
Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc.
Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định Pháp luật và Tập đoàn.
Làm việc từ thứ 2 tới thứ 6: 8h - 17h, sáng thứ 7 từ 8h - 12h