Quản lý toàn diện dòng tiền bán hàng, hợp đồng giao dịch bất động sản và các khoản đặt cọc, thanh toán của khách hàng tại các dự án bất động sản của Tập đoàn.
Theo dõi, đối soát và đôn đốc công nợ phải thu khách hàng theo đúng tiến độ hợp đồng mua bán; ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn GTGT kịp thời, chuẩn xác theo quy định pháp luật.
Phối hợp chặt chẽ với Khối Kinh doanh, Ban Pháp lý, Bộ phận Chăm sóc khách hàng và các Ngân hàng liên kết tài trợ nhằm bảo đảm thủ tục giao dịch thông suốt và tối ưu hóa tiến độ thu hồi dòng tiền.
Cung cấp số liệu doanh thu, công nợ và dự báo dòng thu chính xác, kịp thời phục vụ công tác lập kế hoạch tài chính và điều hành của Ban Lãnh đạo.
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các hồ sơ giao dịch, văn bản thỏa thuận đặt cọc, hợp đồng mua bán (HĐMB), phụ lục hợp đồng; tạo lập và quản lý mã khách hàng, mã sản phẩm/căn hộ trên hệ thống phần mềm; cập nhật kịp thời các biến động chuyển nhượng, đổi tên, thanh lý hoặc điều chỉnh hợp đồng.
B. Theo dõi tiến độ thanh toán và ghi nhận doanh thu
Theo dõi sát sao tiến độ thu tiền từng đợt theo quy định trong HĐMB; đối chiếu tiền về tài khoản với sổ phụ ngân hàng; hạch toán và ghi nhận doanh thu bán bất động sản theo tiến độ thanh toán và biên bản bàn giao nhà theo đúng chuẩn mực kế toán (VAS).
C. Quản lý công nợ và đôn đốc thu hồi nợ
Theo dõi chi tiết tình hình công nợ phải thu của từng khách hàng, từng dự án; lập thông báo nộp tiền, nhắc nợ định kỳ và phối hợp với chuyên viên kinh doanh/CSKH đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn; tính toán chính xác lãi phạt chậm thanh toán hoặc chiết khấu thanh toán sớm theo chính sách bán hàng.
D. Xuất hóa đơn GTGT và quản lý chứng từ
Lập và phát hành hóa đơn GTGT điện tử cho khách hàng theo đúng thời điểm phát sinh dòng tiền và quy định của cơ quan thuế; quản lý, sắp xếp và lưu trữ an toàn toàn bộ chứng từ thu - chi, phiếu thu, ủy nhiệm chi liên quan đến hoạt động bán hàng.
E. Đối soát chính sách bán hàng và phí hoa hồng
Kiểm tra điều kiện áp dụng các gói quà tặng, chiết khấu, khuyến mại của từng đợt mở bán; đối soát hồ sơ, tính toán và hoàn thiện thủ tục chi trả phí hoa hồng môi giới cho các sàn giao dịch đại lý (F1, F2) và chuyên viên bán hàng theo đúng quy chế.
F. Báo cáo, phối hợp và công việc khác
Phối hợp với bộ phận thủ tục và các ngân hàng liên kết tài trợ vốn vay mua nhà để cung cấp hồ sơ, xác nhận thanh toán, theo dõi tiến độ giải ngân của ngân hàng vào tài khoản chủ đầu tư.
Lập các báo cáo định kỳ ngày, tuần, tháng, quý về doanh thu bán hàng, tình hình thu tiền thực tế, tuổi nợ khách hàng và dự báo dòng tiền thu từ bán bất động sản phục vụ công tác điều hành của Ban Lãnh đạo.
Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chuyên môn và thẩm quyền theo phân công của Ban Lãnh đạo.
Báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng) hoặc đột xuất cho Kế toán trưởng và Giám đốc Khối Kinh doanh về tiến độ thu hồi công nợ, doanh số bán hàng và tình hình phát hành hóa đơn.
1- Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp.
Hình thức đào tạo: Chính quy.
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ chuyên ngành kế toán, kiểm toán hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ liên quan.
2- Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 02–03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kế toán bán hàng, Kế toán công nợ phải thu (AR) hoặc Kế toán doanh thu, trong đó ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các Chủ đầu tư Bất động sản, Tập đoàn phát triển dự án hoặc Công ty quản lý sàn giao dịch BĐS quy mô lớn.
Có kinh nghiệm thực tế quản lý dữ liệu bán hàng cho các dự án chung cư cao cấp, khu đô thị hoặc bất động sản nghỉ dưỡng có quy mô sản phẩm lớn.
Có kinh nghiệm đối soát công nợ ngân hàng liên kết, hồ sơ giải ngân 3 bên và tính phí hoa hồng phân phối BĐS.
Kiến thức chuyên môn:
Nắm vững quy định pháp luật về Thuế GTGT, thuế TNDN và các quy định kế toán đặc thù trong hoạt động kinh doanh, chuyển nhượng bất động sản.
Hiểu rõ quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai theo Luật Kinh doanh Bất động sản và Luật Nhà ở.
Nắm vững quy trình ghi nhận doanh thu, điều kiện xuất hóa đơn và cơ chế tài trợ vốn mua nhà của các ngân hàng thương mại.
3- Kỹ năng
Quản trị dữ liệu & Đối soát: Cẩn trọng, tỉ mỉ, kỹ năng kiểm soát chéo số liệu dòng tiền lớn với độ chính xác tuyệt đối; khả năng xử lý các bài toán công nợ phức tạp.
Giao tiếp & Phối hợp: Kỹ năng phối hợp nhịp nhàng, khéo léo với Khối Kinh doanh, Bộ phận CSKH, Ban Pháp lý và đại diện các Ngân hàng đối tác.
Tin học ứng dụng: Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (Bravo, FAST, MISA...), phần mềm quản lý bán hàng BĐS (CRM/ERP) và kỹ năng Excel xuất sắc (xử lý dữ liệu lớn, bảng tính tiến độ và công thức phân tích nâng cao).
4- Thái độ làm việc
Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao và tôn trọng nguyên tắc bảo mật thông tin khách hàng cũng như chiến lược kinh doanh của Tập đoàn.
Thái độ hợp tác tích cực, chủ động giải quyết vấn đề và hỗ trợ các phòng ban.
Chịu được áp lực cao trong các chiến dịch mở bán dự án, chốt doanh số cuối tháng/quý và đợt cao điểm bàn giao căn hộ
IV- QUYỀN LỢI
Mức lương hấp dẫn: thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực thực tế.
Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Tập đoàn.
Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc.
Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định Pháp luật và Tập đoàn.
V- THỜI GIAN LÀM VIỆC
Làm việc từ thứ 2 tới thứ 6: 8h - 17h, sáng thứ 7 từ 8h - 12h