I- CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH

A. Lập và quản lý kế hoạch tiến độ

• Chủ trì xây dựng Master Schedule, Baseline, WBS và kế hoạch tiến độ chi tiết của các dự án xây dựng được phân công;

• Rà soát tính đầy đủ, logic, khả thi của kế hoạch do Ban QLDA, tư vấn và nhà thầu lập; đảm bảo đồng bộ giữa thiết kế, pháp lý, đấu thầu, thi công, nghiệm thu và bàn giao;

• Thiết lập các mốc kiểm soát quan trọng, Critical Path, phương pháp đo lường và cơ chế cập nhật, kiểm soát tiến độ.
  

B. Kiểm soát, đánh giá và dự báo tiến độ

• Theo dõi, cập nhật tiến độ thực tế so với kế hoạch/Baseline và các mốc cam kết; kiểm tra, đối chiếu dữ liệu báo cáo với thực tế tại dự án;

• Phân tích sai lệch, xu hướng, Critical Path và dự báo thời điểm hoàn thành; xác định các yếu tố có khả năng ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể;

• Thiết lập cảnh báo sớm; yêu cầu các đơn vị giải trình khi số liệu không chính xác hoặc có sai lệch lớn so với thực tế.
  

C. Xử lý và phục hồi tiến độ

• Chủ trì phối hợp các đơn vị xác định nguyên nhân chậm tiến độ, trách nhiệm, mức độ ảnh hưởng và các công việc bị tác động;

• Yêu cầu, rà soát và thẩm định phương án khắc phục/Recovery Plan; điều phối triển khai, theo dõi kết quả và đánh giá khả năng phục hồi;

• Đề xuất điều chỉnh nguồn lực, trình tự, biện pháp thi công, phương án triển khai hoặc nhà thầu khi cần thiết nhằm bảo đảm mục tiêu tiến độ.
  

D. Quản lý thay đổi và rủi ro tiến độ

• Đánh giá tác động tiến độ của các thay đổi về phạm vi, thiết kế, khối lượng, nguồn lực, điều kiện thi công và các yêu cầu của dự án;

• Kiểm soát việc điều chỉnh Baseline, mốc tiến độ và kế hoạch theo đúng thẩm quyền, quy trình và hồ sơ được phê duyệt;

• Chủ trì nhận diện, đánh giá, cập nhật và cảnh báo rủi ro; xây dựng kịch bản, giải pháp phòng ngừa và phương án ứng phó.
  

E. Báo cáo, tham mưu và điều phối

• Chủ trì tổng hợp báo cáo tiến độ tuần/tháng/quý và đột xuất, thể hiện rõ kế hoạch, thực tế, sai lệch, nguyên nhân, tác động, dự báo và giải pháp;

• Tham mưu Phó Tổng Giám đốc/Ban Lãnh đạo về các vấn đề cần quyết định; báo cáo trực tiếp các rủi ro có khả năng ảnh hưởng nghiêm trọng đến mục tiêu dự án;

• Yêu cầu Ban QLDA, nhà thầu và các đơn vị cung cấp đúng hạn dữ liệu, giải trình sai lệch và xây dựng phương án khắc phục theo phạm vi phụ trách.
  

F. Quản trị hệ thống, đội ngũ và hiệu quả

• Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, phương pháp, biểu mẫu và công cụ quản lý kế hoạch – tiến độ; quản trị cơ sở dữ liệu, Dashboard và hệ thống cảnh báo;

• Quản lý, phân công, đào tạo, đánh giá và phát triển đội ngũ Kế hoạch – Tiến độ; kiểm soát chất lượng sản phẩm và tiến độ công việc;

• Theo dõi KPI về tiến độ mốc/dự án, mức độ sai lệch, độ chính xác dự báo, cảnh báo rủi ro, hiệu quả Recovery Plan, chất lượng báo cáo và hệ thống quản trị.

II- BÁO CÁO

• Báo cáo trực tiếp cho Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn;

• Báo cáo định kỳ/đột xuất về kế hoạch, tiến độ thực tế, sai lệch, Critical Path, dự báo hoàn thành, rủi ro và phương án phục hồi của các dự án;

• Kịp thời báo cáo các vấn đề nghiêm trọng, nội dung vượt thẩm quyền và đề xuất quyết định cần thiết để bảo đảm mục tiêu dự án.

III- TIÊU CHUẨN

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Kiến trúc hoặc chuyên ngành liên quan;

• Ưu tiên có chứng chỉ quản lý dự án đầu tư xây dựng, giám sát xây dựng, PMP hoặc chứng chỉ Planning/Scheduling/Project Controls.

2. Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn

- Kinh nghiệm:

• Có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng/đầu tư xây dựng, trong đó tối thiểu 05 năm quản lý về Kế hoạch – Tiến độ, Project Controls hoặc Quản lý dự án;

• Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý các dự án xây dựng quy mô lớn, phức tạp và có nhiều bên tham gia.

- Kiến thức chuyên môn:

• Am hiểu pháp luật về đầu tư xây dựng, quản lý dự án, chất lượng và hợp đồng xây dựng;

• Có kiến thức chuyên sâu về WBS, CPM, Critical Path, Baseline, Progress Measurement, Delay Analysis, Recovery Schedule và Risk Management.

3. Kỹ năng

• Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích dữ liệu và kiểm soát tiến độ;

• Kỹ năng quản trị rủi ro, giải quyết vấn đề và phục hồi tiến độ;

• Kỹ năng điều phối đa bên, giao tiếp, thuyết phục và tham mưu;

• Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, quản lý và phát triển đội ngũ;

• Sử dụng tốt Excel, PowerPoint; ưu tiên MS Project, Primavera P6, AutoCAD, Power BI và phần mềm quản lý tiến độ.

4. Thái độ làm việc

• Trung thực, trách nhiệm, quyết đoán và định hướng kết quả;

• Tư duy hệ thống, chủ động, cẩn trọng và kiểm soát rủi ro;

• Chịu được áp lực cao, sẵn sàng đi công tác và bám sát hiện trường;

• Tiếng Anh chuyên ngành và khả năng làm việc với đối tác quốc tế là lợi thế.

IV- QUYỀN LỢI

• Mức lương hấp dẫn: thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực thực tế.

• Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Tập đoàn.

• Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc.

• Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.

• Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định Pháp luật và Tập đoàn.

V- THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Làm việc từ thứ 2 tới thứ 6: 8h - 17h, sáng thứ 7 từ 8h - 12h