Độc lập rà soát, thẩm định kế hoạch đấu thầu tổng thể và phân chia các gói thầu của toàn bộ dự án Bất động sản cao tầng, tổ hợp thương mại - dịch vụ của Tập đoàn.
Kiểm tra, phản biện chi tiết nội dung Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ yêu cầu (HSYC) do các đơn vị chuyên môn lập: yêu cầu kỹ thuật, tiêu chí đánh giá năng lực tài chính/kinh nghiệm nhà thầu, tiến độ thi công và phạm vi công việc.
Thẩm định tính chính xác của dự toán gói thầu, bóc tách khối lượng (BOQ), đơn giá kế hoạch so với ngân sách được duyệt và mặt bằng giá thị trường nhằm ngăn chặn rủi ro thất thoát chi phí.
B. Giám sát quy trình đấu thầu, tham gia đàm phán và rà soát kết quả chấm thầu
Trực tiếp tham gia giám sát các buổi mở thầu, làm rõ hồ sơ dự thầu (HSDT) và cùng Ban Lãnh đạo đàm phán thương mại chuyên sâu với các nhà thầu/nhà cung cấp chiến lược (xây dựng, MEP, hạ tầng, mặt dựng facade, thang máy, nội thất hoàn thiện...).
Rà soát, kiểm tra độc lập các báo cáo đánh giá HSDT, biên bản thương thảo hợp đồng trước khi trình Lãnh đạo Tập đoàn phê duyệt danh sách trúng thầu.
Phát hiện các điểm bất thường, rủi ro pháp lý, bất cân xứng thương mại hoặc sự thông đồng/thiếu minh bạch trong quá trình đấu thầu để kịp thời báo cáo Lãnh đạo Tập đoàn.
C. Kiểm soát điều khoản thương mại và tính pháp lý của hợp đồng kinh tế
Độc lập rà soát toàn bộ dự thảo Hợp đồng kinh tế giao thầu, Hợp đồng mua sắm vật tư thiết bị quy mô lớn: điều khoản tạm ứng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh thanh toán, phạt chậm tiến độ, nghiệm thu và quyết toán.
Kiểm soát việc thực hiện các cam kết về chất lượng, nguồn gốc xuất xứ (CO/CQ) vật tư thiết bị và chế độ bảo hành của nhà cung cấp/nhà thầu.
Tham mưu cho Lãnh đạo Tập đoàn trong việc chuẩn hóa hệ thống hợp đồng mẫu theo tiêu chuẩn quản trị rủi ro cao nhất của Chủ đầu tư.
D. Nghiên cứu thị trường, kiểm soát đơn giá vật tư và xây dựng mạng lưới nhà thầu chiến lược
Chủ động theo dõi, phân tích biến động thị trường về đơn giá vật liệu xây dựng trọng yếu (thép, bê tông, kính Low-E, thiết bị cơ điện, hoàn thiện cao cấp) để tham mưu thời điểm chốt giá mua sắm tối ưu.
Xây dựng và định kỳ đánh giá cơ sở dữ liệu (Database) năng lực nhà thầu, nhà cung ứng uy tín trong nước và quốc tế, thiết lập mạng lưới đối tác chiến lược trực tiếp từ nhà sản xuất cấp 1.
Đề xuất các phương án mua sắm tập trung, giải pháp kỹ thuật vật liệu tương đương có chất lượng cao nhưng tối ưu hóa chi phí đầu tư cho Tập đoàn.
E. Đôn đốc, kiểm tra hiện trường và tham mưu xử lý tranh chấp, phát sinh
Kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ tại các đại công trường về việc tuân thủ chủng loại vật tư đưa vào công trình so với hợp đồng đã ký kết.
Độc lập kiểm tra, thẩm tra các phát sinh ngoài hợp đồng (Variation Orders) do Nhà thầu đề xuất, xác định nguyên nhân và tham mưu phương án xử lý công bằng, chặt chẽ cho Ban Lãnh đạo.
Tham gia giải quyết các vướng mắc, khiếu nại, tranh chấp hợp đồng giữa Chủ đầu tư và Nhà thầu đảm bảo quyền lợi tối đa cho Tập đoàn.
Báo cáo trực tiếp, độc lập, khách quan và trung thực cho Lãnh đạo Tập đoàn (Chủ tịch / Tổng Giám đốc) về tiến độ đấu thầu, tình hình đàm phán giá và các cảnh báo rủi ro chi phí theo định kỳ hoặc đột xuất.
1- Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Kỹ sư Xây dựng dân dụng & công nghiệp, Quản lý Dự án hoặc các chuyên ngành kỹ thuật liên quan (hệ chính quy).
Hình thức đào tạo: Chính quy.
Có Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ Đấu thầu, Chứng chỉ Định giá xây dựng hoặc Chứng chỉ Quản lý dự án là một lợi thế lớn.
2- Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 07–10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Mua sắm & Đấu thầu, Quản lý Chi phí (QS) tại các Chủ đầu tư Bất động sản lớn hoặc các Tổng thầu xây dựng hàng đầu Việt Nam.
Bắt buộc có tối thiểu 03 năm giữ vị trí Trưởng phòng Mua sắm Đấu thầu, Phó phòng Đấu thầu hoặc Chuyên gia cao cấp thẩm định thầu/Trợ lý Lãnh đạo phụ trách mảng MSĐT.
Đã từng chủ trì hoặc trực tiếp kiểm soát công tác đấu thầu các gói thầu lớn (giá trị hàng trăm đến hàng nghìn tỷ đồng) thuộc các dự án Tổ hợp Bất động sản cao tầng, khu đô thị cao cấp, trung tâm thương mại hoặc khách sạn 5 sao.
Kiến thức chuyên môn:
Nắm vững Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, Luật Nhà ở, Luật Kinh doanh BĐS và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
Am hiểu sâu sắc về thị trường xây dựng, mặt bằng đơn giá ca máy, nhân công, vật tư hoàn thiện cao cấp và các tập quán thương mại quốc tế (FIDIC).
Có kiến thức toàn diện về quy trình triển khai dự án từ khâu chuẩn bị đầu tư, thiết kế, đấu thầu, thi công đến nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng.
3- Kỹ năng
Tư duy tài chính & bóc tách dự toán sắc bén: Khả năng đọc hiểu bản vẽ, phân tích BOQ, phát hiện điểm sai lệch về khối lượng và đơn giá.
Kỹ năng đàm phán & thương thảo thương mại đỉnh cao: Bản lĩnh vững vàng, khả năng đối chất, bảo vệ quan điểm của Chủ đầu tư trước các nhà thầu lớn.
Kỹ năng thẩm định & quản trị rủi ro hợp đồng: Nhận diện nhanh chóng các bẫy pháp lý và rủi ro thương mại tiềm ẩn trong hợp đồng xây dựng.
Kỹ năng tổng hợp & tham mưu chiến lược: Khả năng chắt lọc thông tin phức tạp thành các báo cáo súc tích, trực diện giúp Lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.
Tin học ứng dụng: Thành thạo AutoCAD, phần mềm dự toán xây dựng (G8, F1...), Microsoft Office (đặc biệt là Excel xử lý dữ liệu lớn).
4- Thái độ làm việc
Bản lĩnh, chính trực, công tâm, tuyệt đối không vụ lợi và có tinh thần phụng sự cao nhất cho Tập đoàn.
Cẩn trọng, tỉ mỉ trong từng con số và chi tiết hợp đồng; giữ bí mật tuyệt đối về dữ liệu đấu thầu và chiến lược giá.
Chịu được áp lực công việc cực cao về tiến độ và độ chính xác từ Ban Lãnh đạo Tập đoàn.
Mức lương hấp dẫn: thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực thực tế.
Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Tập đoàn.
Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc.
Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định Pháp luật và Tập đoàn.
V- THỜI GIAN LÀM VIỆC
Làm việc từ thứ 2 tới thứ 6: 8h - 17h, sáng thứ 7 từ 8h - 12h