Chuyên viên Quản lý tài sản

I- CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH

A. Quản lý tài sản và công cụ dụng cụ

Thực hiện và kiểm soát công tác quản lý tài sản, công cụ dụng cụ của Tập đoàn và các đơn vị thành viên/liên kết theo quy định;
Theo dõi tình trạng, quá trình sử dụng, bàn giao, điều chuyển, thu hồi và thanh lý tài sản; đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác;
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến tài sản, CCDC và đề xuất phương án giải quyết phù hợp.

B. Quản lý dữ liệu, hồ sơ và quy trình QLTS

Thực hiện cập nhật, tổng hợp và kiểm soát dữ liệu, hồ sơ tài sản/CCDC theo hệ thống quản lý của Tập đoàn;
Quản lý hồ sơ, chứng từ, biên bản bàn giao, điều chuyển, thu hồi và các tài liệu liên quan đến tài sản theo quy định;
Phối hợp rà soát, chuẩn hóa hồ sơ, biểu mẫu và quy trình nghiệp vụ; đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.

C. Mua sắm, cấp phát, điều chuyển và kho

Phối hợp kiểm soát nhu cầu mua sắm, trang cấp, cấp phát, điều chuyển, thu hồi tài sản/CCDC theo quy định và phê duyệt;
Theo dõi công tác nhập, xuất, sắp xếp và quản lý kho; đảm bảo tài sản được sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm và hạn chế thất thoát.

D. Kiểm kê và kiểm soát tài sản

Thực hiện, phối hợp công tác kiểm kê, đối chiếu và xác nhận tình trạng tài sản/CCDC định kỳ hoặc đột xuất;
Kịp thời phát hiện các sai lệch, mất mát, hư hỏng hoặc vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý.

E. Báo cáo và kiểm soát chi phí

Tổng hợp, kiểm soát hồ sơ, đề xuất và các chi phí liên quan đến công tác quản lý tài sản/CCDC;
Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình tài sản, kho, cấp phát, điều chuyển, kiểm kê và các vấn đề phát sinh.

F. Phối hợp và công tác khác

Phối hợp với các phòng/ban, đơn vị thành viên và liên kết trong việc triển khai công tác quản lý tài sản;
Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần và nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Bộ phận Quản lý Tài sản và Ban Hành chính Tập đoàn.

II- BÁO CÁO

Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Ban Lãnh đạo Tập đoàn theo định kỳ hoặc đột xuất.

III- TIÊU CHUẨN

1. Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị tài sản, Kinh tế, Tài chính - Kế toán, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan;
Ưu tiên ứng viên có đào tạo/chứng chỉ liên quan đến quản lý tài sản, quản lý vận hành hoặc quản trị hành chính.

2. Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn

Có từ 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý tài sản/CCDC, Hành chính, Quản trị vận hành hoặc các lĩnh vực liên quan;
Có kinh nghiệm thực hiện quản lý tài sản, CCDC, kho, mua sắm, cấp phát, điều chuyển, kiểm kê và kiểm soát hồ sơ;
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Tập đoàn/doanh nghiệp có nhiều công ty thành viên hoặc quy mô lớn;
Am hiểu nghiệp vụ quản lý tài sản, CCDC, kho, hồ sơ và các quy trình hành chính liên quan.

3. Kỹ năng

Quản lý & kiểm soát: Có khả năng theo dõi, kiểm soát và xử lý nghiệp vụ quản lý tài sản/CCDC;
Phân tích & báo cáo: Có khả năng tổng hợp, đối chiếu dữ liệu, kiểm soát hồ sơ và lập báo cáo;
Phối hợp: Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng/ban và đơn vị thành viên/liên kết;
Tin học: Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt Excel; ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý tài sản;
Xử lý công việc: Tư duy logic, cẩn thận, chủ động và có khả năng xử lý nhiều công việc đồng thời.

4. Thái độ làm việc

Cẩn trọng, trung thực, trách nhiệm và bảo mật trong quản lý tài sản, hồ sơ và chi phí;
Chủ động, sâu sát, có tinh thần kiểm soát và cải tiến công việc;
Tư duy hệ thống, tổ chức công việc khoa học, chịu được áp lực và xử lý tốt các phát sinh;
Tác phong chuyên nghiệp, phối hợp tốt với các đơn vị và nhiều cấp quản lý.

IV- QUYỀN LỢI

Mức lương hấp dẫn: thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực thực tế.
Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Tập đoàn.
Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc.
Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định Pháp luật và Tập đoàn.

V- THỜI GIAN LÀM VIỆC