I- CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH

A. Kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ mời thầu

• Tiếp nhận phạm vi, kế hoạch và tiến độ các gói thầu cơ điện, thiết bị, công nghệ thuộc dự án; lập kế hoạch đấu thầu cho từng gói được giao;

• Phối hợp với bộ phận Thiết kế, Kỹ thuật và Quản lý dự án rà soát bản vẽ, thông số kỹ thuật, bảng khối lượng, tiêu chí đánh giá và yêu cầu tiến độ;

• Lập, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ mời thầu, điều kiện thương mại và các biểu mẫu theo quy trình của Tập đoàn.
  

B. Tổ chức mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu

• Tìm kiếm, cập nhật và đề xuất danh sách nhà thầu, nhà cung cấp có năng lực phù hợp với đặc thù gói thầu cơ điện, thiết bị và công nghệ;

• Tổ chức mời thầu, tiếp nhận hồ sơ dự thầu; phối hợp trả lời yêu cầu làm rõ hồ sơ trong phạm vi được phân công;

• Phân tích, so sánh giải pháp kỹ thuật, chủng loại, xuất xứ, tiến độ, đơn giá và điều kiện thương mại; xác định các điểm sai lệch và rủi ro.
  

C. Làm rõ, thương thảo và lựa chọn nhà thầu

• Phối hợp làm rõ các nội dung kỹ thuật, khối lượng và báo giá với nhà thầu; tham gia đàm phán giá, tiến độ, bảo hành và điều khoản hợp đồng;

• Lập bảng so sánh, báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu và đề xuất lựa chọn nhà thầu trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

• Phối hợp hoàn thiện hợp đồng, phụ lục, danh mục thiết bị và các hồ sơ liên quan theo kết quả lựa chọn được phê duyệt.

D. Bàn giao, quản lý hồ sơ và báo cáo

• Bàn giao đầy đủ hồ sơ sau đấu thầu cho đơn vị quản lý hợp đồng và các bộ phận triển khai dự án theo quy định;

• Theo dõi, cập nhật dữ liệu nhà thầu, báo giá, tiến độ đấu thầu và tình trạng hồ sơ; bảo đảm lưu trữ, bảo mật thông tin;

• Tổng hợp, báo cáo tiến độ, kết quả đấu thầu, các vướng mắc và rủi ro; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

II- BÁO CÁO

• Báo cáo Phó phòng/Trưởng phòng Đấu thầu Cơ điện định kỳ hoặc đột xuất về kế hoạch, tiến độ và kết quả thực hiện các gói thầu được giao;

• Kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh, rủi ro về kỹ thuật, giá, tiến độ và đề xuất phương án xử lý.

III- TIÊU CHUẨN

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Điện, Cơ điện, Nhiệt lạnh, Tự động hóa hoặc các chuyên ngành kỹ thuật liên quan.

2. Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn

- Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 02–03 năm kinh nghiệm ở vị trí đấu thầu cơ điện hoặc vị trí tương đương;

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại chủ đầu tư, công ty đầu tư bất động sản, doanh nghiệp xây dựng hoặc nhà thầu cơ điện.

- Kiến thức chuyên môn:

• Am hiểu quy định pháp luật về đấu thầu, hợp đồng xây dựng và quản lý dự án xây dựng;

• Am hiểu đặc thù kỹ thuật, thị trường và hệ thống nhà thầu, nhà cung cấp cơ điện, thiết bị, công nghệ;

• Nắm vững quy trình lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, đàm phán và thương thảo hợp đồng.

3. Kỹ năng

• Kỹ năng đọc hiểu bản vẽ, hồ sơ thiết kế và thông số kỹ thuật hệ thống cơ điện;

• Kỹ năng soạn thảo hồ sơ mời thầu, tổng hợp, phân tích và đánh giá báo giá;

• Kỹ năng đàm phán, thương lượng, phối hợp nhóm và lập báo cáo.

4. Thái độ làm việc

• Trung thực, cẩn trọng, có tư duy hệ thống;

• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin đấu thầu.

IV- QUYỀN LỢI

• Thu nhập và chế độ phúc lợi cạnh tranh theo chính sách của Tập đoàn;

• Môi trường làm việc thân thiện, năng động, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc;

• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến theo năng lực;

• Cơ hội được trải nghiệm và nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác;

• Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định, khám sức khỏe định kỳ;

• Teambuilding hàng năm cùng Tập đoàn.