Chuyên viên Mua hàng

I- NHIỆM VỤ

A .Nghiên cứu và đề xuất vật tư, thiết bị

Nghiên cứu, đề xuất phương án vật tư, thiết bị phù hợp với yêu cầu thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và hiệu quả chi phí; trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Phối hợp cung cấp mẫu vật tư, mẫu hoàn thiện và thông tin kỹ thuật phục vụ công tác lựa chọn.

B. Đấu thầu và lựa chọn nhà cung cấp/nhà thầu

Trực tiếp lập hồ sơ mời thầu/yêu cầu báo giá đối với các nhóm vật tư, thiết bị và dịch vụ mua sắm như: thép, xi măng, cát, đá, gạch, bột bả, bê tông thương phẩm; cẩu tháp, vận thăng, cẩu Kato, cẩu tự hành, xe tải, máy xúc, xe nâng và các thiết bị thi công khác.
Tìm kiếm, đánh giá năng lực và mời nhà cung cấp/nhà thầu tham gia chào giá/đấu thầu.
Tiếp nhận, kiểm tra, phân tích hồ sơ dự thầu/báo giá; tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo lựa chọn nhà cung cấp/nhà thầu.
Đàm phán về giá, điều kiện thương mại và các điều khoản liên quan; hoàn thiện và phát hành hợp đồng.

C. Mua hàng và điều phối cung ứng

Theo dõi, điều phối việc cung cấp vật tư, thiết bị theo hợp đồng và tiến độ dự án.
Phối hợp kiểm soát số lượng, chất lượng, tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng.
Cập nhật, theo dõi giá vật tư và thông tin thị trường phục vụ công tác mua hàng.

D. Mua hàng quốc tế

Thực hiện tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp quốc tế; phối hợp lựa chọn đơn vị logistics/forwarder.
Phân tích các yếu tố về tỷ giá, vận chuyển, lưu kho/bãi, thuế, điều kiện thương mại quốc tế và các rào cản kỹ thuật.
Phối hợp thực hiện hợp đồng, thanh toán, giao nhận, xử lý khiếu nại, bảo hành và các nghĩa vụ liên quan đối với đơn hàng quốc tế.

E. Thanh toán và quyết toán

Lập và hoàn thiện hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán cho các hợp đồng mua sắm.
Phối hợp với các đơn vị liên quan kiểm tra hồ sơ, khối lượng, giá trị và các điều kiện thanh toán theo hợp đồng.

F. Các hoạt động mua sắm khác

Thực hiện mua sắm các nhóm hàng hóa, dịch vụ khác theo phân công như bảo hiểm, xe ô tô và các nhu cầu mua sắm phục vụ hoạt động của Tập đoàn/dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

II- BÁO CÁO

Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Phó phòng/Trưởng phòng Mua hàng theo định kỳ hoặc đột xuất.

III- TIÊU CHUẨN

1.. Trình độ học vấn

Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics, Ngoại thương, Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Kỹ thuật hoặc các chuyên ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ đấu thầu/mua sắm, quản lý hợp đồng; có kiến thức hoặc kinh nghiệm về xuất nhập khẩu, logistics và mua hàng quốc tế là lợi thế.

2. Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn

- Kinh nghiệm:

Có ít nhất 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng quốc tế/xuất nhập khẩu tương đương.

- Kiến thức chuyên môn:

Am hiểu nghiệp vụ ngoại thương, thanh toán quốc tế (L/C, T/T...), Incoterms.
Am hiểu quy định pháp luật về đấu thầu, hợp đồng mua bán, thuế xuất nhập khẩu.
Am hiểu thị trường nhà cung cấp quốc tế, cước vận tải biển, thủ tục logistics/forwarder.
Am hiểu quy trình lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, đàm phán và thương thảo hợp đồng quốc tế.

3. Kỹ năng

Tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết), đáp ứng giao tiếp và đàm phán với đối tác quốc tế.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng.
Kỹ năng phân tích, đánh giá rủi ro (tỷ giá, cước vận tải, chính sách thuế...).
Kỹ năng soạn thảo hồ sơ mời thầu, hợp đồng quốc tế.
Kỹ năng thuyết trình, trình bày phương án.

4. Thái độ làm việc

IV- QUYỀN LỢI

Mức lương hấp dẫn: thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực thực tế.
Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Tập đoàn.
Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc.
Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định Pháp luật và Tập đoàn.

V- THỜI GIAN LÀM VIỆC