I- CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
A. Tổ chức đấu thầu và mua sắm
Tiếp nhận, tổng hợp và kiểm tra nhu cầu mua sắm, thuê vật tư, vật liệu, thiết bị, công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ các dự án theo phân công.
Lập kế hoạch mua sắm; tổ chức lập hồ sơ mời thầu/chào giá đối với các nhóm vật tư xây dựng, thiết bị thi công, thiết bị MEP, vật tư an toàn, văn phòng tạm và các hạng mục liên quan.
Tổ chức mời thầu/chào giá, tiếp nhận, phân tích hồ sơ dự thầu; tổng hợp, đánh giá và đề xuất lựa chọn Nhà cung cấp phù hợp.
B. Quản lý Nhà cung cấp và kiểm soát giá mua
Tìm kiếm, đánh giá năng lực, phát triển và quản lý hệ thống Nhà cung cấp theo từng nhóm vật tư, thiết bị.
Khảo sát thị trường, cập nhật mặt bằng giá; kiểm soát đơn giá, giá gói thầu và đề xuất phương án tối ưu chi phí mua sắm.
Kiểm tra hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực và các tài liệu liên quan của Nhà cung cấp phục vụ công tác đấu thầu, mua sắm.
C. Đàm phán và quản lý hợp đồng
Tham gia đàm phán giá, điều kiện thương mại, tiến độ cung ứng và các điều khoản hợp đồng với Nhà cung cấp.
Phối hợp hoàn thiện, trình phê duyệt và phát hành hợp đồng, phụ lục hợp đồng theo quy định.
Kiểm tra, theo dõi hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán và việc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng.
D. Điều phối cung ứng và kiểm soát vật tư
Phối hợp lập kế hoạch, điều phối cung ứng vật tư, thiết bị cho các dự án, đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và tiến độ thi công.
Theo dõi tình hình xuất – nhập – tồn, tiến độ giao hàng và việc thực hiện cam kết của Nhà cung cấp.
Phối hợp kiểm tra chất lượng, quy cách vật tư, thiết bị; tham gia nghiệm thu, giám sát lắp đặt đối với các hạng mục đặc thù theo phân công.
Chủ động phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh tại dự án liên quan đến chất lượng, khối lượng, tiến độ cung ứng và lắp đặt.
E. Phối hợp triển khai và hỗ trợ dự án
Phối hợp với các Ban/Đơn vị liên quan trong công tác mua sắm, cung ứng, nghiệm thu và giải quyết các vướng mắc tại hiện trường.
Tổng hợp, cung cấp thông tin về vật tư, thiết bị, đơn giá và Nhà cung cấp phục vụ công tác đấu thầu, dự thầu và triển khai dự án.
Tham gia kiểm tra, giám sát thi công các công trình quy mô vừa và nhỏ theo phân công của Lãnh đạo.
F. Quản lý nhóm và báo cáo
Phân công, hướng dẫn, kiểm tra và hỗ trợ chuyên viên trong công tác đấu thầu, mua sắm, quản lý hợp đồng và cung ứng vật tư.
Theo dõi tiến độ, chất lượng và hiệu quả thực hiện công việc của nhóm; kịp thời báo cáo, đề xuất xử lý các vướng mắc.
Tổng hợp, báo cáo tình hình mua sắm, cung ứng, giá mua, hợp đồng và các vấn đề phát sinh cho Trưởng phòng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng/Lãnh đạo Ban.
II- BÁO CÁO
Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng phòng Mua hàng theo định kỳ hoặc đột xuất.
III- TIÊU CHUẨN
1. Trình độ học vấn
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Cơ điện/Kỹ thuật hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên: Có chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu/mua sắm, quản lý hợp đồng; có kinh nghiệm mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ các dự án xây dựng, bất động sản.
2. Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn
- Kinh nghiệm:
• Tối thiểu 04-06 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/quản lý vật tư, thiết bị xây dựng.
• Tối thiểu 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý/phó nhóm tương đương.
- Kiến thức chuyên môn:
• Am hiểu hệ thống pháp luật về đấu thầu, hợp đồng mua bán, quản lý vật tư.
• Am hiểu thị trường, chủng loại, đặc tính kỹ thuật của vật tư, thiết bị xây dựng, thiết bị thi công, công cụ dụng cụ và vật tư, thiết bị ME.
• Am hiểu quy trình lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, đàm phán và thương thảo hợp đồng.
• Có mạng lưới nhà cung cấp vật tư, thiết bị xây dựng.
3. Kỹ năng
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng.
• Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý tiến độ cung ứng.
• Kỹ năng phân tích, kiểm soát giá và tổng hợp báo cáo.
• Kỹ năng soạn thảo, rà soát hợp đồng.
4. Thái độ làm việc
• Trung thực, chính trực.
• Cẩn trọng, tư duy hệ thống.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
• Khả năng chịu áp lực công việc.
IV- QUYỀN LỢI
Mức lương hấp dẫn: thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực thực tế.
Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Tập đoàn.
Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc.
Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định Pháp luật và Tập đoàn.
V- THỜI GIAN LÀM VIỆC
Làm việc từ thứ 2 tới thứ 6: 8h - 17h, sáng thứ 7 từ 8h - 12h