Chuyên viên Đấu thầu Xây dựng

I- CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH

A. Chuẩn bị và lập hồ sơ mời thầu

Tiếp nhận kế hoạch, phạm vi và tiến độ các gói thầu tư vấn, xây dựng, bao gồm gói thầu mới và gói phát sinh theo dự án được phân công;
Phối hợp với các bộ phận chuyên môn rà soát bản vẽ, bảng khối lượng, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ thi công và điều kiện thương mại;
Lập hồ sơ mời thầu, biểu mẫu chào giá và tiêu chí đánh giá nhà thầu theo quy trình được phê duyệt.

B. Tìm kiếm nhà thầu và tổ chức chào giá

Tìm kiếm, đề xuất và cập nhật danh sách nhà thầu phụ, nhà thầu tư vấn và nhà thầu thi công phù hợp với từng gói thầu;
Tổ chức mời chào giá, tiếp nhận hồ sơ dự thầu và tổng hợp yêu cầu làm rõ, bổ sung thông tin của nhà thầu;
Kiểm tra hồ sơ năng lực, kinh nghiệm, khả năng đáp ứng tiến độ và các điều kiện cần thiết của nhà thầu tham gia.

C. Đánh giá, đàm phán và đề xuất lựa chọn nhà thầu

Phân tích, so sánh khối lượng, đơn giá, giá dự thầu, tiến độ và điều kiện thương mại để xác định chênh lệch và các vấn đề cần làm rõ;
Tham gia đàm phán, thương thảo đơn giá, phạm vi, điều kiện thanh toán, tiến độ thi công và trách nhiệm hợp đồng với nhà thầu;
Hoàn thiện báo cáo đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà thầu, trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt.

D. Hoàn thiện hợp đồng và quản lý hồ sơ

Phối hợp đàm phán và hoàn thiện hợp đồng thi công, hợp đồng tư vấn, phụ lục hợp đồng cho các gói thầu mới và gói phát sinh;
Bàn giao hồ sơ lựa chọn nhà thầu, phạm vi công việc, đơn giá và các cam kết liên quan cho đơn vị triển khai dự án;
Lưu trữ tài liệu, cập nhật dữ liệu nhà thầu, kết quả đấu thầu; báo cáo tiến độ, vướng mắc và các nhiệm vụ khác theo phân công.

II- BÁO CÁO

Báo cáo Trưởng phòng Đấu thầu Xây dựng định kỳ hoặc đột xuất về kế hoạch, tiến độ và kết quả thực hiện các gói thầu được giao;
Kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh, rủi ro về kỹ thuật, giá, tiến độ và đề xuất phương án xử lý.

III- TIÊU CHUẨN

1. Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan;
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Đại học Xây dựng Hà Nội.

2. Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn

- Kinh nghiệm:

Có ít nhất 02–03 năm kinh nghiệm tại vị trí đấu thầu xây dựng hoặc vị trí tương đương;
Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại chủ đầu tư, công ty đầu tư bất động sản hoặc công ty xây dựng bất động sản.

- Kiến thức chuyên môn:

Am hiểu quy định pháp luật về đấu thầu, hợp đồng xây dựng và quản lý dự án xây dựng;
Nắm vững quy trình lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, đàm phán và thương thảo hợp đồng;
Có khả năng phân tích khối lượng, đơn giá và điều kiện thương mại của gói thầu tư vấn, xây dựng.

3. Kỹ năng

Kỹ năng đàm phán, thương lượng và soạn thảo hồ sơ mời thầu, hợp đồng;
Kỹ năng tổng hợp, phân tích giá dự thầu, lập báo cáo đánh giá và lựa chọn nhà thầu;
Có khả năng phối hợp nhóm, làm việc với các phòng ban và quản lý tiến độ hồ sơ.

4. Thái độ làm việc

IV- TIÊU CHUẨN

Thu nhập và chế độ phúc lợi cạnh tranh theo chính sách của Tập đoàn;
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc;
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến theo năng lực;
Cơ hội được trải nghiệm và nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác;
Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định, khám sức khỏe định kỳ;
Teambuilding hàng năm cùng Tập đoàn.

IV- THỜI GIAN LÀM VIỆC